Agent Achats|Dès le plan Solo
Un agent IA pour vos achats et vos fournisseurs
L'agent Achats d'EzyAgents cherche des fournisseurs, envoie la même demande de devis à toute la liste et ramène les offres dans un comparatif pondéré, jugé sur le coût complet et non sur le prix affiché. Il prépare les bons de commande, suit les livraisons et relance les retards.
Des offres enfin comparables
Même demande envoyée à tous, réponses ramenées aux mêmes unités et au même périmètre, exclusions signalées ligne par ligne.
- Recherche de fournisseurs et comparatif pondéré livré en Excel (critères, notes, coût complet)
- Demande de devis identique envoyée à toute la liste en une fois, relance des non-répondants
Une fraude au virement écartée
Chaque IBAN est comparé à l'empreinte déjà enregistrée pour ce fournisseur. Un changement déclenche une alerte et une vérification par un numéro déjà au dossier.
- Vérification d'un fournisseur avant la première commande : existence légale, dirigeants, TVA intracommunautaire, réputation
- Contrôle de l'IBAN à chaque enregistrement ou changement, alerte à l'équipe en cas d'écart
Des renouvellements challengés
Le registre des dépenses récurrentes est tenu à jour, et chaque préavis déclenche un rappel deux mois avant : renouveler, renégocier ou résilier.
- Bons de commande générés, envoyés en signature si besoin, approbation demandée au-dessus de votre seuil
- Livraisons suivies et relancées, factures rapprochées de la commande, écarts signalés avant la comptabilité
Achats au travail
Gmail → Recherche de fournisseurs et comparatif pondéré livré en Excel (critères, notes, coût complet)
Outlook → Demande de devis identique envoyée à toute la liste en une fois, relance des non-répondants
Ce que l'agent prend en charge
Il n'engage aucune dépense. Au-dessus de votre seuil, une commande demande une approbation avant de partir ; en dessous, votre confirmation suffit. Avant tout paiement, il valide le numéro de TVA et compare l'IBAN à celui déjà connu pour ce fournisseur.
- Recherche de fournisseurs et comparatif pondéré livré en Excel (critères, notes, coût complet)
- Demande de devis identique envoyée à toute la liste en une fois, relance des non-répondants
- Vérification d'un fournisseur avant la première commande : existence légale, dirigeants, TVA intracommunautaire, réputation
- Contrôle de l'IBAN à chaque enregistrement ou changement, alerte à l'équipe en cas d'écart
- Bons de commande générés, envoyés en signature si besoin, approbation demandée au-dessus de votre seuil
- Livraisons suivies et relancées, factures rapprochées de la commande, écarts signalés avant la comptabilité
Questions fréquentes
Précisez le besoin une fois : quantité, spécifications, délai, budget indicatif et critères de choix pondérés. L'agent identifie des fournisseurs, rédige une demande unique, l'envoie à toute la liste en une fois après votre validation, relance les non-répondants à la date limite et normalise les réponses dans le comparatif.
Non. Il prépare les bons de commande, les comparatifs et les emails de négociation ; l'approbation et la signature restent humaines. Au-dessus du seuil défini pour votre organisation, une demande d'approbation est obligatoire avant l'envoi.
Chaque IBAN est validé puis comparé à l'empreinte conservée pour ce fournisseur ; les IBAN en clair ne sont jamais stockés. Un changement, ou une demande de changement venue d'un fournisseur connu, déclenche une alerte dans le canal finance et une vérification par un numéro de téléphone déjà au dossier, jamais celui imprimé sur le nouveau document.
Le registre des dépenses récurrentes (fournisseur, objet, montant, périodicité, échéance, préavis, propriétaire) est tenu comme un document vivant. Un rappel se déclenche soixante jours avant chaque fin de préavis, avec l'usage réel comparé à ce que vous payez et un point de marché rapide.
Commencer
Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Opérationnel en 10 minutes.
01
Créez votre espace
Un email suffit. Votre Manager et vos premiers agents sont prêts en quelques minutes.
02
Connectez vos outils
Gmail, HubSpot, Slack, Pennylane : un clic par connecteur, sans clé API.
03
Confiez une première mission
Au Manager ou à un agent. Vous validez ce qui sort, il fait le reste.
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